Privacyverklaring Erven van Nederland

Erven van Nederland hecht veel belang aan uw privacy. Gegevens die u aan ons verstrekt, worden door ons zorgvuldig beschermd en vertrouwelijk behandeld. Wat onze klanten aan ons melden, is bovendien aan een wettelijke geheimhoudingsplicht onderworpen. Alle bedrijven en organisaties in Europa horen transparant te zijn over de persoonsgegevens die zij van u verwerken en over de vraag hoe en waarom zij dit doen. Wij bieden deze transparantie met onze privacyverklaring. Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze (potentiële) klanten, voormalige klanten, (overige) relaties en websitebezoekers. Door ons beroepsgeheim is deze privacyverklaring ook van toepassing op niet-klanten, van wie wij de persoonsgegevens verwerken voor de dienstverlening aan onze klanten. Heeft u na het lezen van deze privacyverklaring nog vragen, dan kunt u contact met ons opnemen. Onze contactgegevens vindt u onderaan deze verklaring. Deze privacyverklaring kan door ons worden aangevuld of gewijzigd.

Waarvoor verwerken wij (uw) persoonsgegevens?

• Erven van Nederland verwerkt (uw) persoonsgegevens om tal van redenen, wij doen dit onder meer om:
• contact met u te kunnen opnemen en onderhouden;
• communicatie en processen gemakkelijker te laten verlopen;
• u van stedenbouwkundige en landschappelijk advies (in brede zin) te voorzien;
• aan te tonen dat wij nakomen wat wij met u overeenkomen;
• te voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen. Zo houden wij bijvoorbeeld bij hoeveel tijd wij aan een project besteden en moeten wij facturatie mogelijk maken;
• gerichte marketingacties uit te voeren, zoals het versturen van uitnodigingen voor bijeenkomsten of om inhoud/kennis met u te delen;
• de beveiliging en vertrouwelijkheid van gegevens te waarborgen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij zoal?

• uw naam, geslacht, eventuele titel en functie;
• (zakelijk) correspondentieadres(sen), (zakelijk) e-mailadres(sen) en (zakelijk) telefoonnummer(s);
• bankrekeningnummer en betaalhistorie;
• gegevens over partijen welke bij uw project betrokken zijn;
• op uw project betrekking hebbende informatie of informatie over uw project die u actief aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening, alsook informatie over de wijze en het moment waarop u dit doet;
• uw aanwezigheid bij door ons georganiseerde bijeenkomsten.

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens ontvangen wij rechtstreeks van u, maar soms krijgen we deze van uw collega of via een openbaar toegankelijke bron (zoals uw website). Ook ontvangen wij uw persoonsgegevens rechtstreeks van andere derden, bijvoorbeeld van een organisatie met wie u samenwerkt of een andere belangenbehartiger.

Mogen wij zomaar uw persoonsgegevens verwerken?

Wij verwerken enkel persoonsgegevens voor zover dat is toegestaan volgens de wet. Zo verwerken wij uw persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is:
• om de met u gesloten overeenkomst uit te voeren;
• om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
• voor het behartigen van onze gerechtvaardigde belangen.
U kunt overigens altijd ons laten weten als u wilt dat uw persoonsgegevens niet meer worden verwerkt/gebruikt door ons.

Moet u (uw) persoonsgegevens aan ons verstrekken?

U bent niet verplicht persoonsgegevens aan ons te verstrekken, maar wanneer wij daar niet over kunnen beschikken, kan dit ertoe leiden dat wij u niet van ons advies kunnen voorzien. Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, dienen onze adviseurs over alle informatie te beschikken die voor uw project relevant kan zijn. Eigenlijk kunt u ervan uitgaan dat het voor het uitvoeren van de overeenkomst tussen ons en u, noodzakelijk is dat u ons al die informatie verstrekt waarom wij u vragen. Op uw verzoek sluiten wij een geheimhoudings- en/of verwerkersovereenkomst met u af. Wij komen dit vaker tegen in de praktijk, ook al biedt de wet in veel situaties al bescherming genoeg.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is. Op verzoek kunnen wij uw persoonsgegevens verwijderen op het moment dat onze dienstverlening aan u stopt of onze relatie met u eindigt (mits bij wet mogelijk). Sommige administratieve gegevens, zoals financieel administratieve gegevens, bewaren wij gedurende een bij wet voorgeschreven periode van zeven jaar. Projectdossiers welke wij aanleggen worden in beginsel gedurende twintig jaar bewaard in verband met mogelijke aansprakelijkheidskwesties.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

Soms geven wij (een deel van) uw persoonsgegevens door aan derden. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat wij andere deskundigen inschakelen, zoals een jurist, advocaat, architect, ingenieur, etc. Dit doen wij enkel met uw medeweten en wij verstrekken hen enkel die (persoons)gegevens die nodig zijn. Daarnaast maakt ons kantoor gebruik van derde partijen voor het beheren en beveiligen van onze systemen en het hosten van onze website.

Welke rechten hebt u?

U hebt diverse rechten omdat wij persoonsgegevens van u verwerken. Zo hebt u bijvoorbeeld het recht om uw toestemming voor het verwerken van (uw) gegevens in te trekken. Ook hebt u het recht ons bepaalde verzoeken te doen. Zo kunt u ons verzoeken u uw persoonsgegevens in te laten zien, deze te corrigeren, te verwijderen, of deze aan u over te dragen. U kunt bovendien bezwaar maken tegen het feit dat wij uw gege-vens verwerken. Wanneer u uw rechten wenst uit te voeren, kunt u daarover contact met ons opnemen. Ook hebt u de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze contactgegevens

Erven van Nederland
Rimpelerweg 47
3882 NK Putten
0341 770 188
info@ervenvannederland.nl